Vaš načrt napade z vidika konkurence, strank in skeptikov.
Pred-mortem
Predstavlja si, da je projekt že propadel, in vzvratno poišče tveganja, dokler je še čas.
Kdaj uporabiti: Pred zagonom projekta, izdelka, dogodka ali selitve sistema.
Projekt / odločitev: [OPIŠITE — CILJ, ROK IN PRORAČUN].
Je 12 mesecev pozneje in projekt je očitno propadel.
1. Napiši 7 najverjetnejših razlogov za neuspeh — konkretno, ne splošno.
2. Za vsakega: verjetnost (1–5), vpliv (1–5) in zgodnji opozorilni znak, ki ga lahko spremljam.
3. Razvrsti po verjetnost × vpliv.
4. Za prve 3 predlagaj konkreten preventivni ukrep, ki ga lahko naredim v naslednjih dveh tednih.
5. Zaključi z enim vprašanjem, na katerega moram odgovoriti, preden nadaljujem.
Utežena matrika odločanja
Odločitev strukturira s kriteriji, utežmi in preverbo občutljivosti.
Kdaj uporabiti: Izbire z več možnostmi in merili: dobavitelji, kandidati, orodja, lokacije.
Odločiti se moram: [ODLOČITEV]. Možnosti: [MOŽNOST A, MOŽNOST B, …]. Kaj mi je pomembno: [PRIORITETE, OMEJITVE].
1. Predlagaj 5–7 kriterijev in utež za vsakega (skupaj 100). Vsako utež razloži v eni vrstici.
2. Vsako možnost oceni 1–10 po kriteriju in v tabeli izračunaj utežene vsote.
3. Preverba občutljivosti: katera sprememba ene uteži bi zamenjala zmagovalca?
4. Navedi priporočeno možnost, največje tveganje te izbire in kako ga zmanjšati.
5. Predlagaj majhen, poceni preizkus, ki ga lahko izvedem, preden se zavežem.
Strukturiran izvleček
Neurejen zapis spremeni v odločitve, nosilce, roke in odprta vprašanja.
Kdaj uporabiti: Po sestankih in klicih — zapiske ali prepis spremenite v odločitve in naloge.
Tu je zapis ali zapiski sestanka: [PRILEPITE — namig: za lokalni prepis zvoka uporabite Hypervisionovo orodje Govor v besedilo].
Izvleci:
1. Sprejete odločitve (vsaka v eni vrstici).
2. Naloge kot tabelo: naloga | nosilec | rok | odvisno od. Če nosilec ali rok manjka, napiši »?« — ne ugibaj.
3. Odprta vprašanja in nesoglasja.
4. Omenjena tveganja ali ovire.
5. Povzetek v 5 vrsticah za nekoga, ki ga ni bilo zraven.
Uporabi jezik zapisa.
Težava → rešitev → dokaz
Ponudbo zgradi okoli težave stranke — z obsegom, ceno, rokom in tem, kar ni vključeno.
Kdaj uporabiti: Ponudbe za storitve, projekte, vzdrževanje ali svetovanje.
Napiši ponudbo za [STRANKA IN NJENO PODJETJE].
Njena težava ali cilj: [KAJ NAM JE POVEDALA]
Naša rešitev: [KAJ BOMO NAREDILI]
Cena in plačilo: [ZNESKI, DDV, PLAČILNI POGOJI]
Roki: [ROKI, MEJNIKI]
Zgradba: 1) položaj stranke z njenimi besedami, 2) predlagana rešitev in rezultat, ki ga dobi, 3) obseg kot kontrolni seznam, 4) kaj NI vključeno, 5) časovnica, 6) tabela s cenami, 7) zakaj mi (največ 3 konkretni dokazi), 8) veljavnost ponudbe in naslednji korak.
Ton: strokoven in samozavesten, brez presežnikov, vikanje. Dolžina: največ ena stran A4. Vse, kar moram še dopolniti, označi z [DOPOLNITI].