Odločitev strukturira s kriteriji, utežmi in preverbo občutljivosti.
Pred-mortem
Predstavlja si, da je projekt že propadel, in vzvratno poišče tveganja, dokler je še čas.
Kdaj uporabiti: Pred zagonom projekta, izdelka, dogodka ali selitve sistema.
Projekt / odločitev: [OPIŠITE — CILJ, ROK IN PRORAČUN].
Je 12 mesecev pozneje in projekt je očitno propadel.
1. Napiši 7 najverjetnejših razlogov za neuspeh — konkretno, ne splošno.
2. Za vsakega: verjetnost (1–5), vpliv (1–5) in zgodnji opozorilni znak, ki ga lahko spremljam.
3. Razvrsti po verjetnost × vpliv.
4. Za prve 3 predlagaj konkreten preventivni ukrep, ki ga lahko naredim v naslednjih dveh tednih.
5. Zaključi z enim vprašanjem, na katerega moram odgovoriti, preden nadaljujem.
Strukturiran izvleček
Neurejen zapis spremeni v odločitve, nosilce, roke in odprta vprašanja.
Kdaj uporabiti: Po sestankih in klicih — zapiske ali prepis spremenite v odločitve in naloge.
Tu je zapis ali zapiski sestanka: [PRILEPITE — namig: za lokalni prepis zvoka uporabite Hypervisionovo orodje Govor v besedilo].
Izvleci:
1. Sprejete odločitve (vsaka v eni vrstici).
2. Naloge kot tabelo: naloga | nosilec | rok | odvisno od. Če nosilec ali rok manjka, napiši »?« — ne ugibaj.
3. Odprta vprašanja in nesoglasja.
4. Omenjena tveganja ali ovire.
5. Povzetek v 5 vrsticah za nekoga, ki ga ni bilo zraven.
Uporabi jezik zapisa.
Rdeča ekipa
Vaš načrt napade z vidika konkurence, strank in skeptikov.
Kdaj uporabiti: Preden predstavite idejo, podpišete posel ali objavite načrt.
Moja ideja / načrt / predstavitev: [OPIŠITE].
Napadi jo s štirih zornih kotov, vsakič 3 ostre točke:
1. Konkurent, ki me želi premagati.
2. Stranka, ki ni prepričana.
3. Investitor, ki je videl 1.000 predstavitev.
4. Regulator ali pravnik.
Nato: kateri 2 ugovora sta najnevarnejša in kateri dokaz ali sprememba bi ju nevtralizirala?
Zaključi z izboljšano različico moje ideje v enem odstavku.
Težava → rešitev → dokaz
Ponudbo zgradi okoli težave stranke — z obsegom, ceno, rokom in tem, kar ni vključeno.
Kdaj uporabiti: Ponudbe za storitve, projekte, vzdrževanje ali svetovanje.
Napiši ponudbo za [STRANKA IN NJENO PODJETJE].
Njena težava ali cilj: [KAJ NAM JE POVEDALA]
Naša rešitev: [KAJ BOMO NAREDILI]
Cena in plačilo: [ZNESKI, DDV, PLAČILNI POGOJI]
Roki: [ROKI, MEJNIKI]
Zgradba: 1) položaj stranke z njenimi besedami, 2) predlagana rešitev in rezultat, ki ga dobi, 3) obseg kot kontrolni seznam, 4) kaj NI vključeno, 5) časovnica, 6) tabela s cenami, 7) zakaj mi (največ 3 konkretni dokazi), 8) veljavnost ponudbe in naslednji korak.
Ton: strokoven in samozavesten, brez presežnikov, vikanje. Dolžina: največ ena stran A4. Vse, kar moram še dopolniti, označi z [DOPOLNITI].