Vprašaj dokumentENSL
AI za podjetja

AI za podjetja v Sloveniji in EU

Kaj evropski AI Act pomeni za običajno podjetje, kontrolni seznam v 10 korakih za varno uvedbo AI in brezplačen pravilnik o rabi AI, ki ga ustvarite in prenesete v minuti.

Glavne obveznosti

Evropski AI Act razvršča AI sisteme po stopnji tveganja. Za večino podjetij, ki uporabljajo splošna AI orodja (ChatGPT, Copilot, Gemini), veljajo predvsem:

Preglednost

Stranke morajo vedeti, kdaj komunicirajo z AI — npr. s klepetalnikom (od 2. avgusta 2026).

Označevanje vsebin

Globoki ponaredki (AI slike, video, zvok resničnih oseb ali dogodkov) morajo biti označeni. AI besedila, ki javnost obveščajo o zadevah javnega interesa, morajo biti označena, razen če jih je uredniško pregledal človek. V slovenskih medijih Zakon o medijih zahteva označevanje vse AI vsebine.

AI pismenost

Zaposleni, ki uporabljajo AI, morajo imeti zadostno znanje o AI (od 2. februarja 2025). Zakon dobesedno ne zahteva pisnega pravilnika — kratek pravilnik z usposabljanjem pa je najpreprostejši dokaz.

Varovanje podatkov

Osebnih podatkov ne vnašajte v AI orodja brez pravne podlage in pogodbe o obdelavi s ponudnikom (GDPR in ZVOP-2).

Kaj svetujemo

  • Pripravite kratek AI pravilnik za zaposlene — uporabite generator spodaj.
  • Določite odgovorno osebo za AI v podjetju.
  • Pred uporabo preverite vsakega ponudnika: pogodba o obdelavi, brez učenja na vaših podatkih, po možnosti gostovanje v EU.

Za podjetja, ki AI vpeljujejo strukturirano, te zahteve niso ovira, ampak priložnost za jasna pravila in višjo kakovost dela.

Slovenska zakonodaja o AI

ZIUDHPUI — zakon o izvajanju AI Acta

Velja od 21. novembra 2025. Nacionalni zakon, ki AI Act naredi izvršljiv v Sloveniji: določa pristojne organe, postopke in globe.

AKOS — osrednji organ za AI

Agencija za komunikacijska omrežja in storitve je enotna kontaktna točka, organ za nadzor trga in vzpostavi regulativne peskovnike za AI (prvega do 2. avgusta 2026) — hkrati vstopna točka za MSP.

Kdo nadzira

Nadzor trga: Informacijski pooblaščenec, Banka Slovenije, Agencija za zavarovalni nadzor, Tržni inšpektorat in AKOS. Priglasitveni organi: ministrstva za gospodarstvo, infrastrukturo, zdravje in digitalno preobrazbo ter JAZMP.

Nacionalni svet za etiko v UI

Novo posvetovalno telo za etično rabo umetne inteligence.

Evidenca v javnem sektorju

Sistemi visokega tveganja v javnem sektorju se evidentirajo in javno objavijo.

Globe

Do 35 milijonov evrov ali 7 % celotnega letnega svetovnega prometa za najhujše kršitve.

Zakon o medijih (ZMed-1)

Velja od 27. septembra 2025. Medijska vsebina, v celoti ali delno ustvarjena z generativno AI, mora biti jasno prepoznavna, ločena od druge vsebine in označena na začetku in koncu; izdajatelji morajo pojasniti, kako uporabljajo AI.

GDPR in ZVOP-2

Osebni podatki, obdelani z AI, ostajajo pod GDPR in Zakonom o varstvu osebnih podatkov; nadzira jih Informacijski pooblaščenec.

AI Act — kaj velja kdaj

  1. AI Act začne veljati.

  2. Veljati začnejo prepovedane prakse; podjetja morajo zagotoviti AI pismenost zaposlenih, ki uporabljajo AI.

  3. Veljati začnejo pravila za modele splošne rabe (npr. modeli za ChatGPT, Claude, Gemini) in kazni.

  4. Veljajo obveznosti preglednosti: ljudem je treba povedati, da komunicirajo z AI, globoke ponaredke pa označiti.

  5. Obveznosti za samostojne sisteme visokega tveganja (npr. zaposlovanje, krediti, izobraževanje) — prestavljeno z digitalnim omnibusom 2026.

  6. Sistemi visokega tveganja v reguliranih izdelkih (stroji, medicinski pripomočki …).

Štiri stopnje tveganja

Nesprejemljivo — prepovedano

Družbeno točkovanje, manipulacija, ki izkorišča ranljivosti, množično zajemanje obrazov, prepoznavanje čustev na delovnem mestu ali v šoli.

Visoko tveganje — stroga pravila

AI pri zaposlovanju in kadrovskih odločitvah, ocenjevanju kreditne sposobnosti, izobraževanju in izpitih, kritični infrastrukturi, dostopu do osnovnih storitev.

Omejeno tveganje — preglednost

Klepetalniki morajo povedati, da so AI; globoki ponaredki in vsebine, ustvarjene z AI, morajo biti označeni.

Minimalno tveganje — brez novih obveznosti

Večina vsakdanjih rab: pomoč pri pisanju, prevajanje, filtri neželene pošte, pomočniki za programiranje.

Kaj to pomeni za običajno podjetje

  • Usposobite zaposlene, ki uporabljajo AI (AI pismenost) — to že velja.
  • AI naj ne odloča o ljudeh (zaposlitve, napredovanja, krediti) brez človeškega pregleda in ustrezne skladnosti.
  • Strankam povejte, ko klepetajo z AI; označite AI slike ali glasove resničnih oseb.
  • GDPR še vedno velja: osebni podatki v AI orodjih potrebujejo pravno podlago in pogodbo o obdelavi.
  • Kazni za prepovedane prakse segajo do 35 milijonov evrov ali 7 % svetovnega prometa.

Kontrolni seznam za uvedbo AI v 10 korakih

Napredek se shrani samo v tem brskalniku.

0 / 10

Brezplačen pravilnik o rabi AI — generator

Izpolnite tri polja in prenesite enostranski pravilnik za svojo ekipo.

Predloga je izhodišče, ne pravni nasvet. Prilagodite jo svojemu podjetju in jo po potrebi preverite s pravnikom.

# Pravilnik o rabi umetne inteligence — [PODJETJE]

Velja od: 25. 9. 2026 · Odgovorna oseba za AI: [KONTAKT]

## 1. Namen
AI orodja uporabljamo, da delamo hitreje in bolje, pri tem pa varujemo podatke strank, poslovne skrivnosti in zaupanje. Pravilnik velja za vse zaposlene in zunanje sodelavce.

## 2. Odobrena orodja
Za delo se uporabljajo samo ta orodja, s službenimi računi:
- ChatGPT (Business / Enterprise)
- Microsoft 365 Copilot
Novo orodje odobri [KONTAKT] pred prvo uporabo.

## 3. Podatki — česa NIKOLI ne vnašamo
- osebnih podatkov strank, zaposlenih ali partnerjev (imena, EMŠO, naslovi, zdravstveni podatki …),
- zaupnih podatkov strank in poslovnih skrivnosti,
- gesel, ključev API in drugih dostopnih podatkov,
- nejavnih finančnih podatkov in pogodb, razen v orodjih, ki jih izrecno odobri [KONTAKT].
Dovoljeno: javne informacije, anonimizirane vsebine, lastni osnutki brez občutljivih podatkov.

## 4. Človek ostaja odgovoren
- Vsak rezultat AI pred uporabo preveri človek — posebej dejstva, številke, vire in pravne navedbe.
- AI ne sprejema odločitev o ljudeh (zaposlovanje, ocenjevanje, krediti) brez človeka.
- Za končni izdelek je odgovoren zaposleni, ki ga odda.

## 5. Preglednost
- Strankam povemo, kadar komunicirajo z AI (npr. klepetalnik).
- Vsebine za medije ali javnost, ustvarjene z AI, označimo v skladu z AI Actom in Zakonom o medijih (ZMed-1).
- Slike, video ali glas, ustvarjene z AI, ki prikazujejo resnične osebe ali dogodke, označimo.

## 6. Usposabljanje
Vsi, ki pri delu uporabljajo AI, opravijo osnovno usposabljanje o AI (AI pismenost po evropskem AI Actu) in ga osvežijo enkrat letno.

## 7. Incidenti
Če po pomoti vnesete občutljive podatke ali opazite napačen ali škodljiv rezultat, to takoj sporočite: [KONTAKT].

## 8. Pregled pravilnika
Pravilnik pregledamo vsakih 6 mesecev ali ob uvedbi novega orodja.

Uradni viri

Splošne informacije, ne pravni nasvet. Zadnji pregled: september 2026.

Katera orodja? Poglejte naš izbor →