Miren, človeški in konkreten — brez praznih opravičil in obljub, ki jih ne morete izpolniti.
Refleksija · samokritika
Model napiše, nato svoj osnutek kritizira kot strog urednik in ga prepiše.
Kdaj uporabiti: Pomembna besedila: ponudbe, spletne strani, prijave, e-pošta odločevalcem.
Naloga: [KAJ NAPISATI — npr. ponudbo, besedilo spletne strani, e-mail].
Bralci: [KDO BO BRAL]. Cilj: [KAJ NAJ NAREDIJO ALI OBČUTIJO].
1. korak — Napiši prvi osnutek.
2. korak — Zamenjaj vlogo: si zahteven glavni urednik. Naštej 5 največjih slabosti osnutka (jasnost, prepričljivost, struktura, ton, manjkajoča dejstva). Bodi konkreten in neposreden.
3. korak — Besedilo prepiši tako, da odpraviš vse slabosti.
4. korak — V eni vrstici povzemi, kaj se je spremenilo in zakaj je nova različica boljša.
Izpiši le 3. in 4. korak, razen če zahtevam celoten postopek.
Uradna predloga
Pravilna zgradba, sklic, zadeva in zaključek — pripravljeno za podpis.
Kdaj uporabiti: Prošnje, pritožbe, ugovori, odpovedi, dopisi občini, FURS-u, upravni enoti ali banki.
Napiši uradni dopis.
Pošiljatelj: [IME IN PRIIMEK, NASLOV]
Naslovnik: [USTANOVA ALI PODJETJE, NASLOV]
Sklic (št. zadeve, pogodbe, računa): [SKLIC ALI »brez«]
Kaj želim doseči: [PROŠNJA, PRITOŽBA, UGOVOR, ODPOVED …]
Dejstva in datumi: [KAJ SE JE ZGODILO, PO VRSTI]
Pravila:
- Zgradba slovenskega poslovnega dopisa: pošiljatelj, kraj in datum, naslovnik, »Zadeva:«, sklic, nagovor (»Spoštovani,«), jedro, pozdrav (»Lep pozdrav,«), podpis, priloge.
- Jedro: 1) zakaj pišem, 2) dejstva po časovnem zaporedju, 3) moja zahteva z rokom za odgovor, 4) vljuden zaključek.
- Uradno, nevtralno in odločno; brez čustev in groženj; vikanje.
- Če bi lahko veljal zakonski rok ali pravica, člena ne izmišljuj — napiši »[preverite pravno podlago]«.
- Na koncu naštej priloge, ki jih moram priložiti.
Prepis v jasen jezik
Pogodbe, pravila ali tehnična besedila prepiše tako, da jih razume vsak — brez spremembe pomena.
Kdaj uporabiti: Razlaga pogojev strankam, pravil zaposlenim ali dopisa ustanove družinskemu članu.
To besedilo prepiši v jasen jezik za [BRALCI — npr. stranke brez pravnega znanja, 14-letnik, starejši]:
[PRILEPITE BESEDILO]
Pravila:
- Kratke povedi (največ 20 besed), vsakdanje besede, tvornik, nagovor »vi« namesto »uporabnik«.
- Ohrani vsako obveznost, številko, rok in pogoj — ničesar ne omili in ne izpusti.
- Vsak neizogiben strokovni izraz ob prvi uporabi razloži v oklepaju.
- Zgradba: »Na kratko« (2 povedi), nato »Kaj to pomeni za vas« v alinejah, nato »Pazite na« (roki, stroški, tveganja).
- Po prepisu naštej, kar si moral razlagati po svoje, da lahko pravnik ali strokovnjak to preveri.
Kavelj · zgodba · vrednost
Tri različice z različnim začetkom za LinkedIn ali Facebook — brez praznih fraz in poplave emojijev.
Kdaj uporabiti: Najava projekta, novega sodelavca, izkušnje ali dogodka.
Napiši objavo za [LINKEDIN / FACEBOOK / INSTAGRAM] o: [TEMA IN GLAVNO SPOROČILO]
Avtor in bralci: [KDO PIŠE, KDO NAJ BERE]
Dejstva, ki morajo biti notri: [ŠTEVILKE, IMENA, DATUMI]
Napiši 3 različice, vsako z drugačno prvo vrstico:
A) presenetljivo dejstvo ali številka, B) kratka osebna zgodba, C) neposredno vprašanje bralcu.
Vsaka različica: 80–150 besed, kratki odstavki, en konkreten nauk ali korist, en jasen poziv k dejanju, največ 2 emojija in 3 ključniki.
Izogibaj se klišejem (»z veseljem sporočam«, »prelomno«, »v današnjem hitrem svetu«). Piši naravno slovenščino, ne prevedene angleščine.
Na koncu povej, katero različico bi objavil in zakaj.