1. Določite vlogo in bralca
»Si izkušen kadrovik. Piši za nove zaposlene brez tehničnega predznanja.« Vloga določi strokovnost in ton, bralec pa raven. Skupaj odpravita večino splošnih odgovorov.
2. Pokažite primer
Prilepite en dober primer tega, kar želite — prejšnjo e-pošto, vrstico tabele, opis izdelka — in recite »v enakem slogu«. En primer je pogosto boljši od odstavka navodil.
3. Ločite navodila od gradiva
Besedilo, s katerim naj dela, postavite med jasne oznake, npr. »Besedilo: ### … ###«. Model tako ve, kaj naj obdela in kaj naj z njim naredi — in ga dolgi dokumenti manj zmedejo.
4. Zahtevajte zgradbo
Tabele, oštevilčeni koraki, stalni naslovi ali celo CSV, ki ga prilepite v Excel. »Vrni tabelo s stolpci: naloga, nosilec, rok, tveganje.« Strukturiran izhod je lažje preveriti in ponovno uporabiti.
5. Naj se preveri sam
Končajte z: »Pred odgovorom naštej svoje predpostavke. Po odgovoru rezultat preveri glede na moje zahteve in popravi, kar ne ustreza.« Najboljše prompte shranite v skupni dokument, da ima korist vsa ekipa.