Formule in makri
Opišite stolpce in cilj: »Stolpec A je datum, B stranka, C znesek. Potrebujem mesečno vsoto po strankah.« Prosite za formulo, razlago vsakega dela in preizkusni primer. Pri Excelu povejte različico in jezik — imena funkcij so v slovenskem Excelu drugačna.
Čiščenje neurejenih podatkov
AI odlično najde podvojene vrstice, neenoten zapis, mešane oblike datumov in manjkajoče vrednosti. Najprej naj opiše težave in predlaga pravila, nato pravila uporabite v Excelu ali Power Queryju — tako je postopek ponovljiv in preverljiv.
Analiza: vzorci da, vzroki previdno
AI hitro najde trende in odstopanja v izvozu. A rad si izmisli prepričljive razlage. Vsak »ker« obravnavajte kot domnevo, ki jo preverite z ljudmi, ki poznajo posel.
Preverite številke
- Seštevke primerjajte z virom (vsota, število, najmanjša, največja vrednost)
- Dve ali tri vrstice preračunajte ročno
- AI prosite, naj pokaže izračun, ne le rezultata
- Pazite na zaokroževanje, DDV in zamenjavo valut
Osebni podatki v preglednicah
Seznami strank, plače in podatki pacientov ne sodijo v brezplačne klepetalnike. Pogosto jih sploh ne potrebujete: delite zgradbo stolpcev in nekaj izmišljenih vrstic, dobite formulo in jo sami uporabite na pravih podatkih.